INFORMATIVA E RICHIESTA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, NUMERO 196 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”
Con riferimento alla Legge di cui sopra e alla richiesta di indicazione di alcuni Suoi dati personali, Laboratorio Ottico Marchesi srl, in qualità di titolare del trattamento di tali dati, La informa di quanto segue:
I Suoi dati personali possono essere trattati (Articolo 4 D. Lgs. 196/03: qualunque operazione, o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati) per le seguenti finalità:
1 – di legge: per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (in questi casi non è necessario il Suo consenso in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni);
2 – contrattuali: per eseguire obblighi e adempimenti derivanti dal/dai rapporti dei quali Lei è parte, o per adempiere, prima della conclusione di questi ultimi, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazioni a distanza (in questi casi il Suo consenso non è necessario poiché il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto richiesto o instaurando, o all’esecuzione delle relative richieste);
3 – commerciali: per fornirle informazioni (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche mediante sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di altro tipo) su prodotti e iniziative di Ottica Marchesi, per promuovere gli stessi, realizzare ricerche di mercato o motivazionali, verificare la qualità dei prodotti (anche mediante telefonate o invio di questionari), ottimizzare l’offerta stessa, nonché approfondire –dopo l’eventuale cessazione della collaborazione, le motivazioni dell’abbandono (in questi casi il Suo consenso è facoltativo).
Ferma la Sua autonomia personale il conferimento dei dati di cui al punto 3, ancorché facoltativo, è strettamente necessario alla conclusione del rapporto ed alla sua esecuzione.
La nostra Società intende effettuare il trattamento dei Suoi dati personali anche mediante il trasferimento degli stessi nell’ambito dell’UE, e comunicare gli stessi a Società/Professionisti, a Società di Trasporto merci o singoli spedizionieri e a Società specializzate nel recupero crediti, sia per poter adempire all’obbligo contrattuale di fatturazione, ai conseguenti obblighi fiscali e/o dichiarativi, ai calcoli provigionali (incluso il computo e versamento delle ritenute e contributi di legge), all’invio dei prodotti indicati nelle proposte d’acquisto da Lei trasmesse alla nostra Società, sia per procedere al recupero dei crediti eventualmente rimasti insoluti.
Resta comunque esclusa qualsivoglia diffusione dei Suoi dati.
La informiamo inoltre che l’utilizzazione dei Suoi dati personali da parte della nostra Società, suoi dipendenti e collaboratori interni a qualsiasi titolo, nonché da parte dei Soggetti Terzi cui tali dati verranno comunicati (che utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi ‘titolari’), potrà avvenire mediante strumenti manuali, mezzi elettronici e comunque automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate (eventualmente tramite raffronto con criteri statistici ed elaborazione), ferma restando l’applicazione di adeguate misure in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati.
Infine, in relazione a tutto quanto precede, richiamiamo la Sua attenzione sui diritti a Lei spettanti in virtù dell’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), fra i quali il diritto ad ottenere – a cura della nostra Società e in qualsiasi momento – sia la conferma dell’esistenza, e loro origine, di tali dati personali che la riguardano e delle logiche con cui sono utilizzati, sia la cancellazione, nonché la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati utilizzati in violazione delle disposizioni in materia, sia l’aggiornamento, la rettifica ovvero – qualora vi sia l’interesse – l’integrazione di tali dati personali, sia infine l’attestazione che quanto precede è stato portato a conoscenza di coloro ai quali tali dati sono stati comunicati, ed altresì il diritto di opporsi all’utilizzazione dei Suoi dati personali, il tutto esercitando gratuitamente tali diritti nelle ipotesi previste, rivolgendosi al Responsabile interno dei Trattamenti effettuati, mediante semplice richiesta scritta, corredata dalla copia di un idoneo e valido documento di riconoscimento, da inviare una e-mail al seguente indirizzo otticamarchesi@tiscali.it.